НАИЛЯ ФАИСХАНОВА
Мангистауская область, город Актау, 27 мкр. 23 д. 24 кв.
Телефон: (8-7292) 410718, Сот.: 8 705 317 00 97
e-mail:
[email protected]
Опыт Работы
Название компании : “WEUS Holding, Inc.” в Республике Казахстан
Адрес компании :Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 14 мкр. Бизнес центр Звезда Актау, 521 каб.
Должность : Администратор и специалист по контрактам
Период работы : Февраль 2010 – по сегодняшний день
Должностные обязанности:
Согласование договора с контрагентом
Размещение договора, его перевод, сканирование, хранение
Ведение всей документации
Название компании : “WEUS Holding, Inc.” в Республике Казахстан
Адрес компании :Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 14 мкр. Бизнес центр Звезда Актау, 521 каб.
Должность : Переводчик - референт
Период работы : Апрель 2009 – Февраль 2010
Должностные обязанности:
Предоставление административных и переводческих услуг всему офису.
Перевод документации с английского, русского языков: контракты, соглашения, письма, коммерческие предложения, входящая/исходящая корреспонденция и т.д. Нотариальное заверение переведенных документов.
Устный перевод на конференциях, собраниях, тренингах.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Регистрация и проверка счет-фактур Поставщиков и Подрядчиков. Осуществление своевременной передачи в бухгалтерию
Помощь отделу по развитию бизнеса.
Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, их распределение
Организация и координация транспорта (такси) для штата офиса
Ежедневный заполнение отчета о расходе топлива арендованными транспортными средствами, закрепленными за офисом.
Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего персонала офиса и передача данных в отдел кадров
Название компании : АО «Каражанбасмунай»
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 15 мкр. зд. 8.
Сфера деятельности : Нефтяная промышленность
Должность : Административный ассистент-переводчик
Период работы : Март 2008 – Март 2009
Должностные обязанности:
Подготовка проектов письменных ответов на входящую корреспонденцию.
Сбор материалов и предоставление фактической информации по различным видам деятельности Управления Материально Технического Снабжения при ответах на внутренние и внешние запросы.
Координирование исполнительской и административной деятельности.
Координирование расписания менеджера и других работников
Подготовка повестки дня собраний и координирование их проведения.
протоколирование собраний и своевременное распространение протоколов, а также соответствующей информации, среди участников собраний.
Ассистирование менеджеру в подготовке материалов к собраниям, собирая, анализируя и оформляя информацию в требуемом формате. Готовить пояснительные документы.
Осуществление всех видов текущей офисной деятельности (Форматирование, сканирование, ксерокопирование материалов, электронное хранение и передача информации, почтовые отправления)
Распределение, регистрация и хранение входящих и исходящих документов.
Выполнение переводов технической и тендерной документации, входящей, исходящей корреспонденции Компании, а также перевод на совещаниях, конфиденциальных собраниях.
Подготовка отчета по импортозамещению, по закупкам.
Название компании : АО «Каражанбасмунай»
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 15 мкр. зд. 8.
Сфера деятельности : нефтяная промышленность
Должность : Секретарь Тендерного комитета
Период работы : Март 2008 – Апрель 2008
Должностные обязанности:
Публикация объявлений в прессе.
Выпуск и контроль за процессом проведения тендеров
Подготовка счетов рекламных агенств к оплате
Проведение заседаний тендерной комиссии
Ведение всей документации Тендерного Комитета, протоколирование решений Тендерного Комитета
Рассылка конкурсной документации участникам тендера
Уведомление участников о результатах тендера
Ежедневное обновление информации о проводимых тендерах на web сайте компании.
Название компании : ТОО ЕРСАЙ КАСПИАН КОНТРАКТОР (Сайпем)
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 2 мкр. зд. 47 “Б”, Мангистауская Область, Каракиянский район, поселок Курык, Каспийская Верфь ЕРСАЙ
Сфера деятельности : строительство нефтяного оборудования (трубные эстакады, сваи, факелы)
Должность : Секретарь
Период работы : Июнь 2007 – Март 2008
Должностные обязанности:
Предоставление административных услуг всему персоналу компании.
Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего служебного персонала и передача данных в отдел кадров.
Сбор, обработка, регистрация и хранение корреспонденции.
Совместная работа с разными отделами, такими как: отдел кадров, Инженерным, Строительным и Контрактным отделами.
Содействие Менеджеру проекта в подготовке презентаций, митингов, собраний.
Обновление графика отпусков и курсов по повышению квалификации всего персонала компании.
Обновление телефонного справочника.
Обеспечение всего персонала компании канцелярией.
Ведение всей документации Менеджера Проекта, т.е. корреспонденции, протокола собраний, инструкций и т.д..
Еженедельное обновление информации в системе базы данных.
Название компании : Колледж Иностранных языков в г. Актау
Адрес компании : 130300, РК, Мангистауская область, г. Актау, 3 мкр. зд. 90
Сфера деятельности : учебное заведение
Позиция : Секретарь - референт, ассистент директора
Период работы : Август 2005 – Август 2006
Должностные обязанности:
Предоставление административных услуг штатному коллективу .
Регулярный мониторинг педагогических собраний.
Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего штабного персонала и передача данных в бухгалтерию.
Сбор, обработка, регистрация и хранение корреспонденции.
Содействие Директору в подготовке презентаций, собраний.
Обновление графика отпусков и курсов по повышению квалификации всего персонала компании.
Обновление телефонного справочника.
Обеспечение канцелярией всего персонала компании.
Ведение всей документации учебного заведения, т.е. корреспонденции, протокола собраний, инструкций, приказов и т.д.
Личные данные
Дата рождения : 11 февраля 1987
Семейное положение : Замужем
Гражданство : Республика Казахстан
Образование
Высшее
Наименование уч. зав. : Казанский Государственный Университет им. Ульянова-Ленина
Специальность : Эколог-природопользователь
Срок обучения : Сентябрь 2008 - Май 2013
Средне-специальное
Наименование уч.зав. : Колледж Иностранных языков в г. Актау
Специальность : Учитель английского языка, переводчик - референт
Срок обучения : Сентябрь 2003 - Май 2007
Компьютерные курсы
Наименование уч.зав. : КАСКАД СЕРВИС
Курс : Пользователь ПК в среде Windows (Windows XP, MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point), Internet, e-mail.
Период обучения : 1 месяц
Знание языков
Русский : в совершенстве,
Английский : свободно,
Казахский : разговорный.
Другие навыки:
Профессиональное владение программами MS Office (Excel, Word Power Point, MS Outlook)
Умение работать при минимальном контроле.
Умение приспособиться к новой работе в короткие сроки.
Умение работать в коллективе.