НА?ЛЯ ФА?СХАНОВА
Мангистауская область, город Актау, 27 мкр. 23 д. 24 кв.
Телефон: (8-7292) 410718, Сот.: 8 705 317 00 97
e-mail:
[email protected]
Опыт Работы
Название компании : “WEUS Holding, Inc.” в Республике Казахстан
Адрес компании :Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 14 мкр. Бизнес центр Звезда Актау, 521 каб.
Должность : Администратор и специалист по контрактам
Период работы : Февраль 2010 – по сегодняшний день
Должностные обязанности:
Согласование договора с контрагентом
?Размещение договора, его перевод, сканирование, хранение
?Ведение всей документации
Название компании : “WEUS Holding, Inc.” в Республике Казахстан
Адрес компании :Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 14 мкр. Бизнес центр Звезда Актау, 521 каб.
Должность : Переводчик - референт
Период работы : Апрель 2009 – Февраль 2010
Должностные обязанности:
?Предоставление административных и переводческих услуг всему офису.
?Перевод документации с английского, русского языков: контракты, соглашения, письма, коммерческие предложения, входящая/исходящая корреспонденция и т.д. Нотариальное заверение переведенных документов.
?Устный перевод на конференциях, собраниях, тренингах.
?Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
?Регистрация и проверка счет-фактур Поставщиков и Подрядчиков. Осуществление своевременной передачи в бухгалтерию
?Помощь отделу по развитию бизнеса.
?Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, их распределение
?Организация и координация транспорта (такси) для штата офиса
?Ежедневный заполнение отчета о расходе топлива арендованными транспортными средствами, закрепленными за офисом.
?Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего персонала офиса и передача данных в отдел кадров
Название компании : АО «Каражанбасмунай»
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 15 мкр. зд. 8.
Сфера деятельности : Нефтяная промышленность
Должность : Административный ассистент-переводчик
Период работы : Март 2008 – Март 2009
Должностные обязанности:
?Подготовка проектов письменных ответов на входящую корреспонденцию.
?Сбор материалов и предоставление фактической информации по различным видам деятельности Управления Материально Технического Снабжения при ответах на внутренние и внешние запросы.
?Координирование исполнительской и административной деятельности.
?Координирование расписания менеджера и других работников
?Подготовка повестки дня собраний и координирование их проведения.
?протоколирование собраний и своевременное распространение протоколов, а также соответствующей информации, среди участников собраний.
?Ассистирование менеджеру в подготовке материалов к собраниям, собирая, анализируя и оформляя информацию в требуемом формате. Готовить пояснительные документы.
?Осуществление всех видов текущей офисной деятельности (Форматирование, сканирование, ксерокопирование материалов, электронное хранение и передача информации, почтовые отправления)
?Распределение, регистрация и хранение входящих и исходящих документов.
?Выполнение переводов технической и тендерной документации, входящей, исходящей корреспонденции Компании, а также перевод на совещаниях, конфиденциальных собраниях.
?Подготовка отчета по импортозамещению, по закупкам.
Название компании : АО «Каражанбасмунай»
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 15 мкр. зд. 8.
Сфера деятельности : нефтяная промышленность
Должность : Секретарь Тендерного комитета
Период работы : Март 2008 – Апрель 2008
Должностные обязанности:
?Публикация объявлений в прессе.
?Выпуск и контроль за процессом проведения тендеров
?Подготовка счетов рекламных агенств к оплате
?Проведение заседаний тендерной комиссии
?Ведение всей документации Тендерного Комитета, протоколирование решений Тендерного Комитета
?Рассылка конкурсной документации участникам тендера
?Уведомление участников о результатах тендера
?Ежедневное обновление информации о проводимых тендерах на web сайте компании.
Название компании : ТОО ЕРСАЙ КАСП?АН КОНТРАКТОР (Сайпем)
Адрес компании : Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 2 мкр. зд. 47 “Б”, Мангистауская Область, Каракиянский район, поселок Курык, Каспийская Верфь ЕРСАЙ
Сфера деятельности : строительство нефтяного оборудования (трубные эстакады, сваи, факелы)
Должность : Секретарь
Период работы : ?юнь 2007 – Март 2008
Должностные обязанности:
?Предоставление административных услуг всему персоналу компании.
?Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего служебного персонала и передача данных в отдел кадров.
?Сбор, обработка, регистрация и хранение корреспонденции.
?Совместная работа с разными отделами, такими как: отдел кадров, ?нженерным, Строительным и Контрактным отделами.
?Содействие Менеджеру проекта в подготовке презентаций, митингов, собраний.
?Обновление графика отпусков и курсов по повышению квалификации всего персонала компании.
?Обновление телефонного справочника.
?Обеспечение всего персонала компании канцелярией.
?Ведение всей документации Менеджера Проекта, т.е. корреспонденции, протокола собраний, инструкций и т.д..
?Еженедельное обновление информации в системе базы данных.
Название компании : Колледж ?ностранных языков в г. Актау
Адрес компании : 130300, РК, Мангистауская область, г. Актау, 3 мкр. зд. 90
Сфера деятельности : учебное заведение
Позиция : Секретарь - референт, ассистент директора
Период работы : Август 2005 – Август 2006
Должностные обязанности:
?Предоставление административных услуг штатному коллективу .
?Регулярный мониторинг педагогических собраний.
?Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени всего штабного персонала и передача данных в бухгалтерию.
?Сбор, обработка, регистрация и хранение корреспонденции.
?Содействие Директору в подготовке презентаций, собраний.
?Обновление графика отпусков и курсов по повышению квалификации всего персонала компании.
?Обновление телефонного справочника.
?Обеспечение канцелярией всего персонала компании.
?Ведение всей документации учебного заведения, т.е. корреспонденции, протокола собраний, инструкций, приказов и т.д.
Личные данные
Дата рождения : 11 февраля 1987
Семейное положение : Замужем
Гражданство : Республика Казахстан
Образование
Высшее
Наименование уч. зав. : Казанский Государственный Университет им. Ульянова-Ленина
Специальность : Эколог-природопользователь
Срок обучения : Сентябрь 2008 - Май 2013
Средне-специальное
Наименование уч.зав. : Колледж ?ностранных языков в г. Актау
Специальность : Учитель английского языка, переводчик - референт
Срок обучения : Сентябрь 2003 - Май 2007
Компьютерные курсы
Наименование уч.зав. : КАСКАД СЕРВ?С
Курс : Пользователь ПК в среде Windows (Windows XP, MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point), Internet, e-mail.
Период обучения : 1 месяц
Знание языков
?Русский : в совершенстве,
?Английский : свободно,
?Казахский : разговорный.
Другие навыки:
?Профессиональное владение программами MS Office (Excel, Word Power Point, MS Outlook)
?Умение работать при минимальном контроле.
?Умение приспособиться к новой работе в короткие сроки.
?Умение работать в коллективе.